Název společnosti: LEGACY FITNESS s.r.o.
IČO: 23218908
Sídlo: Bělehradská 858/23, 120 00 – Praha 2
E-mail: info@legacyfitness.cz

Správce je provozovatelem fitness centra a současně provozovatelem webových stránek, prostřednictvím kterých nabízí své služby.

​Správce zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro zajištění provozu fitness centra, poskytování služeb a plnění zákonných povinností.

Jedná se zejména o:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození),

• kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo),

• údaje o členství (typ členství, délka platnosti, historie vstupů),

• platební a fakturační údaje,

• údaje související s využíváním služeb fitness centra,

• technické údaje při návštěvě webu (IP adresa, cookies, typ zařízení, prohlížeč).

​Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje), pokud k tomu nemá výslovný zákonný důvod nebo souhlas subjektu údajů.

Osobní údaje jsou získávány:

• přímo od subjektů údajů při registraci členství,

• při využívání služeb fitness centra,

• při komunikaci se správcem (osobně, e-mailem, telefonicky),

• prostřednictvím webových stránek a online formulářů.

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• uzavření a plnění smluvního vztahu mezi správcem a členem fitness centra,

• evidence vstupů a využívání služeb,

• vedení členské databáze,

• zajištění plateb, fakturace a účetnictví,

• komunikace se zákazníky a řešení dotazů,

• zajištění bezpečnosti provozu fitness centra,

• provozu, analýzy a zlepšování webových stránek,

• plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění smlouvy,

• plnění právních povinností správce,

• oprávněného zájmu správce,

• souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován.

Souhlas lze kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání členství,

• po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových),

• po dobu trvání uděleného souhlasu,

• po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů správce.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

• účetním a daňovým poradcům,

• poskytovatelům IT a softwarových služeb,

• poskytovatelům platebních služeb,

• orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Správce nepředává osobní údaje třetím osobám pro marketingové účely bez souhlasu subjektu údajů.

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména:

• omezený přístup k údajům pouze oprávněným osobám,

• zabezpečení IT systémů a databází,

• pravidelné aktualizace a kontrolu zabezpečení.

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nepřesných údajů,

• na výmaz osobních údajů,

• na omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Webové stránky správce využívají externí služby třetích stran, které mohou ukládat soubory cookies nebo jinak zpracovávat osobní údaje uživatelů. Tyto služby jsou využívány výhradně za účelem zajištění funkčnosti webu a poskytovaných služeb.

​

10.1 Rezervační systém Clubspire

Pro online rezervace služeb je na webových stránkách využíván externí rezervační systém Clubspire, provozovaný třetí stranou.

Při využívání rezervačního systému může docházet ke zpracování následujících údajů:

• identifikační a kontaktní údaje zadané uživatelem,

• technické údaje (IP adresa, cookies, informace o zařízení a prohlížeči),

• údaje související s rezervací služeb.

Zpracování osobních údajů v rámci rezervačního systému se řídí rovněž zásadami ochrany osobních údajů provozovatele služby Clubspire. Správce nenese odpovědnost za rozsah a způsob zpracování údajů ze strany tohoto poskytovatele nad rámec nezbytný pro zajištění rezervací.

​

10.2 Google Maps

Na webových stránkách je využívána služba Google Maps, poskytovaná společností Google LLC, za účelem zobrazení polohy fitness centra.

Používáním této služby může docházet ke zpracování osobních údajů, zejména:

• IP adresy,

• údajů o poloze,

• technických údajů o zařízení a prohlížeči,

• cookies třetích stran.

Zpracování těchto údajů se řídí zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google. Správce nemá přímý vliv na rozsah a způsob zpracování těchto údajů.

​

10.3 Druhy cookies

Webové stránky mohou používat následující typy cookies:

• technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování webu,

• cookies třetích stran, související s externími službami (rezervační systém, mapové podklady).

​

10.4 Souhlas s používáním cookies

Používání cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webu, podléhá souhlasu uživatele. Souhlas je možné kdykoliv odvolat prostřednictvím nastavení webového prohlížeče nebo budoucího nastavení cookies na webových stránkách správce.

Za účelem zajištění provozu fitness centra, kontroly oprávněného vstupu a ochrany majetku a osob správce vede evidenci členství a vstupů do fitness centra.

Při registraci členství mohou být zpracovávány následující údaje:

• jméno a příjmení,

• kontaktní údaje,

• typ a platnost členství,

• jedinečný identifikátor členské karty (čárový kód),

• fotografie člena, pokud je použita jako součást identifikace při vstupu.

Evidovaná data slouží výhradně k ověření oprávněnosti vstupu a k provozním účelům fitness centra. Historie vstupů není využívána k profilování chování osob ani k marketingovým účelům.

V prostorách fitness centra může být provozován kamerový systém za účelem ochrany majetku, zdraví a bezpečnosti osob.

Kamerový systém:

• neslouží ke sledování výkonu cvičenců ani zaměstnanců,

• není využíván k marketingovým ani jiným komerčním účelům,

• je provozován v souladu s právními předpisy.

Záznamy z kamerového systému jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou, zpravidla v řádu několika dnů, a jsou zpřístupněny pouze oprávněným osobám nebo orgánům veřejné moci.

Prostory monitorované kamerovým systémem jsou viditelně označeny.

Správce může využívat kontaktní údaje zákazníků k provozní komunikaci, zejména k informování o změnách provozu, službách nebo členství.

Marketingová komunikace (např. newsletter, informační e-maily) je zasílána pouze:

• na základě souhlasu subjektu údajů, nebo

• v případech dovolených právními předpisy.

Souhlas s marketingovou komunikací lze kdykoliv odvolat jednoduchým způsobem.

Fotografie členů může být zpracovávána výhradně za účelem identifikace při vstupu do fitness centra a ochrany před zneužitím členských karet. Fotografie nejsou využívány k marketingovým účelům ani zveřejňovány bez výslovného souhlasu subjektu údajů.

Správce nezpracovává zdravotní údaje ve smyslu zvláštních kategorií osobních údajů podle GDPR.

Případné konzultace s trenéry nebo doporučení ohledně cvičení nejsou považovány za zdravotní dokumentaci a nejsou systematicky evidovány.

Tato zkrácená verze slouží jako přehled základních informací o zpracování osobních údajů pro návštěvníky webových stránek a klienty fitness centra. Plné znění zásad je vždy rozhodující.

Kdo údaje zpracovává:
Provozovatel fitness centra: LEGACY FITNESS s.r.o.

Jaké údaje zpracováváme:
Základní identifikační a kontaktní údaje, údaje o členství, vstupní identifikaci (čárový kód, případně fotografie), provozní a technické údaje při návštěvě webu.

Proč údaje zpracováváme:
Za účelem provozu fitness centra, evidence vstupů, online rezervací, komunikace se zákazníky, zajištění bezpečnosti a splnění zákonných povinností.

Externí služby:
Na webu jsou využívány služby třetích stran, zejména Google Maps a rezervační systém Clubspire, které mohou zpracovávat technické údaje uživatelů.

Kamerový systém:
V prostorách fitness centra může být provozován kamerový systém za účelem ochrany osob a majetku. Prostory jsou řádně označeny.

Marketingová komunikace:
Marketingová sdělení jsou zasílána pouze na základě souhlasu nebo v souladu s právními předpisy. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

Vaše práva:
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky a podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tyto Zásady jsou účinné od 1. 2. 2026. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoliv aktualizovat.